Księgowość

Prowadzisz działalność gospodarczą? Tak jak większość firm musisz prowadzić rozliczenia podatkowe względem Urzędu Skarbowego, rozliczenia względem ZUS oraz innych podmiotów… Tego typu usługi księgowe można wykonywać na kilka sposobów.
Pierwszy sposób to prowadzić rozliczenia podatkowe i kadrowe samemu - oznacza to, że oprócz szefa jesteś także księgowym. Głównym celem Twojego działania jest prowadzenie firmy, a Ty musisz jeszcze borykać się z rozliczeniami podatkowymi i kadrowymi. Musisz ciągle uaktualniać swoją wiedzę, ponieważ przepisy prawne ciągle zmieniają się.

Drugim sposobem prowadzenia księgowości jest zatrudnienie księgowego, który na bieżąco monitoruje zmiany przepisów i jest specjalistą w swojej dziedzinie. Jednakże takie rozwiązanie jest dosyć drogie ze względu na wynagrodzenie pracownika.

Trzecim sposobem prowadzenia księgowości jest skorzystanie z usług zewnętrznych np. takiego podmiotu jak biuro rachunkowe z certyfikatem księgowym wydanym przez Ministra Finansów. Powierzając biurom księgowym zadanie wykonania usług księgowych masz pewność prawidłowo sporządzonych rozliczeń podatkowych i kadrowych. Otrzymujesz także gwarancję, że usługi księgowe będą dobrze wykonane dzięki wykupionej przez biuro rachunkowe polisie ubezpieczeniowej OC. Dodatkowo zauważysz także zmniejszenie kosztów usług księgowych oraz posiadanie większej ilości wolnego czasu.

Jeśli chciałbyś zmienić sposób prowadzenia księgowości w Twojej firmie, znajdź w sowim mieście dobre biuro rachunkowe, zadaj pytanie dotyczące orientacyjnej stawki za usługi księgowe i umów się na uszczegółowienie oferty.

Organizacja czasu

Dobra organizacja własnego czasu jest bardzo ważna w życiu prywatnym, natomiast życiu zawodowym to wręcz czynnik kluczowy. Dzięki właściwemu zaplanowaniu dnia, tygodnia czy też miesiąca możemy pozwolić sobie przede wszystkim na realizację wszystkich zadań zgodnie z planem i terminem ich realizacji, a jednocześnie będziemy mieli możliwość wydzielenia sobie czasu na odpoczynek. Istnieje wiele technik organizacji własnego czasu i radzenia sobie z rzeczywistością. Jedną nich jest GDT.

Czym jest GDT?

GDT to skrót od angielskiego zwrotu Get Things Done oznaczającego kończenie prac, które zostały rozpoczęte. Metoda ta polega na kolejkowaniu prac, grupowaniu ich w listy oraz zarządzaniu tymi listami. Autorem tej metody zarządzania czasem jest Dawid Allen. Została ona przez niego opisana w 2001 r. w jego książce pod tytułem „Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity” Założeniem tej techniki jest lepsza organizacja czasu oraz uwolnienie swojej pamięci od listy obowiązków i prac do wykonania.

Metoda GDT wyróżnia pięć podstawowych procesów. Pierwszym z nich jest tzw. kolekcjonowanie. Wszystkie zadania do wykonania i niezbędne do wykonania prace powinny zostać przeniesione z pamięci na papier (bądź też inny nośnik). Następnie następuje gromadzenie tych informacji w jednym miejscu nazywanym koszykiem. Może nim być w zasadzie wszystko. Szafka na dokumenty, folder w komputer czy też pamięć uradzenia przenośnego to tylko niektóre z przykładów. Należy założyć określoną pojemność koszyka, a następnie regularnie go opróżniać i analizować.

Analizowanie zadań jest drugim procesem wchodzącym w skład metody GDT. Podstawowymi zasadami tego procesu jest wykonywanie zadań pojedynczo, rozpoczynanie realizacji zadań od początku koszyka i nie „wkładanie” wykonanych lub rozpoczętych zadań do koszyka.

Kolejny proces czyli porządkowanie wynika bezpośrednio z analizowania. Polega on na nadawaniu zadaniom określonej hierarchii odnośnie konieczności i czasu ich wykonania. Porządkowanie zapewnia prawidłową organizację pracy. Najmniejszą jednostką pomiaru jest tzw. zadanie następne. Jest to pojedyncza praca którą mona wykonać natychmiast. Nie posiada ona żadnych wewnętrznych etapów. Podczas organizacji tego typu zadań istotny jest ich kontekst ich realizacji. Podczas jego wykonywania powinniśmy mieć pod ręką inne podobne, dające się zrealizować w danym miejscu lub czasie. Innym rodzajem zadań są projekty. Wymagają one wykonanie więcej niż jednej pracy w ich obrębie.

Kolejnym proces składający się na GDT jest przegląd zadań. Lista prac, a także kalendarz powinny być przeglądane raz dziennie. W ten sposób mamy pewność, że zadani zaplanowane na konkretny dzień zostaną zrealizowane. Raz na tydzień zalecane jest przeglądanie całego koszyka wraz z zawartymi w nich zadaniami i projektami.

Ostatnim procesem jest realizacja zadań. W jego skład wchodzą try podstawowe działania a mianowicie realizacja zadań bieżących zaplanowanych, realizacja zadań bieżących niespodziewanych oraz planowanie pracy. Realizacja zadań oraz planowanie ich realizacji powinny odbywać się w oparciu o kontekst, priorytet wykonania, oraz posiadany czas i energię. Przykładowo zadania do wykonania w kontekście komputera czy telefonu powinny być wykonane jedno po drugim, pod warunkiem że pozwala nam na to czas i nie ma innych zadań o wyższym priorytecie.

Podstawowe narzędzia GDT

Jak już zostało wspomniane Getting Things Done skupia się na opróżnieniu pamięci i uwolnienie jej od wysiłku fizycznego związanego z zapamiętywaniem. Dlatego też konieczne jest wykorzystywanie różnego rodzaju narzędzi które można podzielić na dwie grupy. Pierwszą z nich są rozwiązania tradycyjne. Tutaj wykorzystuje się wszelkiego rodzaju notatniki, kalendarze książkowe, organizery czy też samoprzylepne karteczki. Rozwiązania tego typu cieszą się ogromną popularnością. Każdy producent kalendarzy posiada w swojej ofercie produkty w rożnych formatach i o różnej zawartości. Wybór pomiędzy nimi jest uzależniony tylko i wyłącznie od potrzeb osoby organizującej swój czas. Indywidualne potrzeby sprawiają, że w różnych sytuacjach lepiej sprawdzą się różne rozwiązania.

Druga grupą narzędzi są rozwiązania nowoczesne. Są to różnego rodzaju urządzenia elektroniczne pozwalające na zapis i organizowanie zadań. Mogą to więc być telefony komórkowe, urządzenia PDA, komputer przenośne i stacjonarne itp. Cena tego typu rozwiązań jest znacznie wyższa niż w przypadku tradycyjnych jednakże jest to przeważnie jednorazowy wydatek. Mogą one być wykorzystywane wielokrotnie posiadają wiele pomocnych w organizacji czasu funkcji.

O autorze
Czasem piszę, czasem czytam, hobbystycznie promuję darmowe programy. W zasadzie co tu więcej pisać

Inwestowanie

Odpowiedź jest prosta – jak najwcześniej, najlepiej natychmiast po przeczytaniu tej książki. Dlaczego? Inwestycje to rodzaj koła ratunkowego czy poduszki bezpieczeństwa, które możesz wykorzystać w przyszłości. Jak już wiesz, to, co pewne w Twoim życiu, to brak pewności. Tymczasem Twoje inwestycje to koło ratunkowe, które bardzo podnosi poziom Twojego finansowego bezpieczeństwa. Dlatego też mądre inwestowanie daje także korzyści psychiczne w postaci dobrego samopoczucia i wysokiej samooceny.

W inwestycjach naprawdę ważne są tylko dwie rzeczy:
1. Twoje nastawienie.
2. Czas.

To rzeczy, nad którymi możesz mieć kontrolę, mimo że często nie zdajesz sobie z tego sprawy. W jaki sposób czas rozpoczęcia inwestycji wpływa na jej wartość, pokazuje magia procentu składanego. Jak ona działa? Otóż jeżeli w wyniku Twoich inwestycji
tworzysz zysk, przeważnie go wydajesz. Jeżeli jednak zysk z powrotem zainwestujesz, zwiększa on Twój kapitał. Zysk w kolejnym okresie to suma zysku z kapitału i zysku… z zysku. To właśnie procent składany. A gdzie tu magia? Otóż może Ci
się wydawać, że następuje tu zwykłe dodawanie kolejnych składników. Tak jednak nie jest. Wykres obrazujący działanie procentu składanego to nie linia prosta, lecz linia wykładnicza, która bardzo szybko rośnie. Zobacz działanie procentu składanego
na poniższym przykładzie.

Wyobraź sobie, że masz jedną złotówkę kapitału i co roku tę złotówkę podwajasz. Jak myślisz, w ciągu jakiego okresu będziesz miał milion złotych?

Czy to będzie sto, dwieście, a może pięćset lat? Nic bardziej mylnego. Tę jedną złotówkę zamienisz na milion złotych po zaledwie dwudziestu latach.

Spójrz na poniższy wykres przedstawiający przyrost kapitału od 1 złotówki do 1 000 000 złotych, dzięki magii procentu składanego:



Wydaje Ci się zapewne, że osiągnięcie 100% zwrotu z inwestycji rocznie, rok po roku, jest zupełnie nierealne, a dwadzieścia lat to prawie wieczność. Proponuję Ci wobec tego następujące ćwiczenie.

Wyjmij z portfela złotówkę i zastanów się, jak z tej jednej złotówki możesz uzyskać dwa złote w ciągu roku. Złotówkę zysku ze złotówki kapitału. Wydaje się proste, prawda? Z pewnością w portfelu masz nie tylko tę jedną złotówkę, ale też dwa, cztery, osiem, szesnaście czy trzydzieści dwa złote. Może więc do upragnionego miliona pozostało Ci dziesięć lub nawet tylko pięć lat inwestowania?

Pewnie dalej myślisz: „Co to za bzdury, nie istnieje lokata ani nawet akcje dające 100% zwrotu w ciągu roku!” To świetny przykład, w jaki sposób zostałeś zaprogramowany. „Kup i trzymaj” – tak Cię nauczono. Podpowiem Ci zatem więcej:

Powiedzmy, że 1 stycznia masz kapitał z kroku nr 8 na wykresie, w wysokości 256 zł. Za całą kwotę kupujesz X sztuk produktu P. Sprzedajesz całość w ciągu miesiąca, nakładając jedynie 10% narzutu. Masz więc 281,60 zł obrotu. Czy można produkty kupione za 256 zł, sprzedać w ciągu jednego miesiąca za kwotę 281,60 złotych? Brzmi wystarczająco prawdopodobnie?

1 lutego masz więc 281,60 zł. Kupujesz za całą kwotę Y sztuk produktu P i sprzedajesz z takim samym narzutem.

1 marca masz więc 309,76 zł. Powtarzasz ten krok miesiąc po miesiącu. Jakie uzyskasz wyniki?

1 kwietnia masz 340,74 zł
1 maja masz 374,81 zł
1 czerwca masz 412,29 zł
1 lipca masz 453,52 zł
1 sierpnia masz 498,87 zł

1 września masz 548,76 zł

W ciągu 8 miesięcy przekroczyłeś 100% zwrotu z inwestycji. Rocznie daje to znacznie więcej. Kolejny raz zadziałała magia procentu składanego.

Niemożliwe? Na początku miałeś przecież 256 zł, a uzyskałeś z niego 292,76 zł zysku. Oczywiście jest to duże uproszczenie, gdyż nie brałem pod uwagę podatków (VAT i dochodowego). Chodzi mi jedynie o pokazanie Ci, w jaki sposób zmiana sposobu myślenia może wpłynąć na szybkość przyrostu Twojego majątku. Poza tym nie jesteś jeszcze gotowy mentalnie na przyjęcie do wiadomości, że można osiągać jeszcze wyższe stopy zwrotu. Co byś powiedział na osiągnięcie 200% stopy zwrotu bez płacenia podatku dochodowego w najzupełniej legalny sposób? Nie wierzysz? Postaram się Ciebie przekonać o tym w swojej kolejnej książce na temat inwestowania w nieruchomości.

Czy domyślasz się, jaka jest różnica pomiędzy lokowaniem pieniędzy w banku a metodą pokazaną powyżej? W tej drugiej metodzie Ty sam ustalasz warunki. Kontrola. To właśnie słowo- klucz. Pomyśl teraz, co stanie się, jeżeli sprzedasz produkt P nie raz, ale dwa razy w miesiącu albo zastosujesz 20% narzutu?

Niestety jest też druga strona medalu. Wraz ze wzrostem kwoty do zainwestowania, wzrasta Twoja niepewność co do wyniku inwestycji. Wkraczasz na nieznany teren. Twój umysł coraz głośniej daje o sobie znać, zasypując Cię wątpliwościami: „Czy na pewno wiesz, co robisz? Może lepiej trzymaj się tego, co masz? Nie ryzykuj, najlepiej od razu wydaj te pieniądze…” Im bardziej wychodzisz ze swojej strefy komfortu, tym gwałtowniejsza jest reakcja Twojego umysłu. W końcu godząc potrzebę bezpieczeństwa z chęcią zysku, wpłacasz pieniądze do banku, uzyskując 100 % zwrotu z kapitału w ciągu… 50 lat. Nie bez powodu inwestorzy mówią, że zysk to premia płacona za ryzyko.

W procesie inwestowania to czas, a nie kapitał ma większą wartość. Zobaczyłeś już, w jaki sposób nawet minimalny kapitał potrafi rosnąć dzięki odpowiednio długiemu okresowi inwestycji. Ponieważ czasu nie jesteś w stanie zobaczyć ani bezpośrednio
doświadczyć jego upływu, zawsze wydaje Ci się, że masz go bardzo dużo. Niestety takie myślenie powoduje, że bezpowrotnie tracisz czas, w którym kapitał może przynosić zysk, a potem tworzyć zysk z zysku.

Podczas tworzenia jakichkolwiek planów finansowych bardzo istotne jest rozpoczęcie inwestycji TERAZ. Wyobraź sobie, że konkretny kapitał, który chcesz zdobyć, to szczyt o określonej wysokości. Natomiast czas, w którym masz zamiar zebrać daną kwotę, odpowiada drodze na szczyt. Ponieważ najwcześniej możesz zacząć inwestować właśnie TERAZ, każdy kolejny dzień powoduje, że droga na szczyt staje się coraz bardziej stroma.

Innymi słowy, im bardziej odsuwasz w czasie początek inwestowania, tym większą kwotę musisz regularnie inwestować, aby uzyskać taki sam efekt. Nie staraj się więc w sandałach zdobyć ośmiotysięcznika i nie licz na to, że kiedyś w cudowny sposób ta kwota znajdzie się na Twoim koncie.

Powyższą teorię ilustruje zamieszczony rysunek. Pamiętaj, że wraz ze zmniejszeniem się ilości czasu, który pozostał Ci w życiu na zdobycie odpowiedniego kapitału, zmniejsza się też Twoja skłonność do ryzyka, a w konsekwencji możliwe do osiągnięcia
zyski.



Bardzo często, zanim zainwestujesz jakąkolwiek kwotę, zastanawiasz się, czy teraz aby jest odpowiedni moment? Przecież giełda właśnie spada lub może zbyt szybko rośnie, kredyty albonieruchomości drożeją, zaczyna się kryzys albo kończy recesja, jest duże bezrobocie albo szef na Ciebie krzywo spojrzał, a w ogóle to masz potrzeby i wydatki.

Zrób wobec tego proste założenie. Załóż, że każdy zbędny wydatek to inwestycja ze 100% stratą. Tych pieniędzy nigdy już nie odzyskasz. Dają Ci one jedynie kilka chwil przyjemności. Inwestując jednak te same pieniądze, naprawdę musisz się nieźle napocić, aby doprowadzić swój kapitał do całkowitej straty. Dalej dowiesz się, jak chronić się przed takimi niespodziankami. Wobec tego wynik największej nawet nieudolności inwestycyjnej i tak będzie lepszy dla Twojej niezależności niż zwykłe wydawanie pieniędzy. Na co więc czekasz?

Jeżeli jednak nadal wolisz zwlekać z powodu braku wiedzy, pieniędzy, nieodpowiedniego wykształcenia, wieku czy środowiska, za chwilę stanie się to tylko zwykłą wymówką. To właśnie brak działania niweczy Twoje starania o osiągnięcie niezależności
finansowej. Wszystko jest zatem w Twoich rękach, ponieważ do rozpoczęcia inwestowania potrzebne Ci są tylko dwa zasoby, do których masz stały dostęp.
Przedruk za zgodą wydawnictwa :
Sławomir Śniegocki Inwestuj we własny etat

Sklepy internetowe

Rozpoczynając działalność handlową w internecie należy przeanalizować statystyki podaży w stosunku do produktów przyszłego zbytu. Najrozsądniejszym posunięciem jest zainwestowanie w branżę dynamicznie rozwijającą się.

Rozwój technologii elektronicznej harmonizuje z progresją w materii informatycznej. Powoduje to zwiększenie używalności oraz wzrost zapotrzebowania na urządzenia tego typu. Nietrudne do zaobserwowania jest zjawisko zwiększania internetowych sklepów komputerowych. Na internetowych forach bardzo często można znaleźć posty dotyczące chęci założenia takiego sklepu. Jest to miejsce, w którym można zacząć szukać wskazówek na temat rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.

Lepszym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w fachowe poradniki, których ilość na polskim rynku jest spora. Dostępne są one zarówno w wersji książkowej, jak i na nośnikach CD. Ważnym elementem jest wysoka pozycja w internetowym katalogu sklepów oraz spora liczba słów – kluczy zwiększająca szanse znalezienia firmy w internetowej wyszukiwarce.

Szanujący się internetowy sklep komputerowy powinien brać częsty udział we wszelkich aukcjach internetowych oferując swoje produkty. Gruntownym elementem jest także odpowiedni kontakt z klientem. Ułatwienie sposobów płatności za towar oraz właściwy kontakt mailowy stanowią doskonały fundament współpracy między sprzedawcą a konsumentem.

Menadżer

Niezmiernie ważna jest też doskonała znajomość firmy jaką reprezentujesz. Tylko jeśli będziesz wiedział co się dzieje w firmie, jaka jest jej strategia i pozycja na rynku- możesz się z nią w pełni identyfikować. Czy rozumiesz i znasz wszystkie plusy planu marketingowego jaki proponuje twoja firma?

Menadżer doskonały

Autorem artykułu jest Barbara Uher

Czy istnieje "złoty klucz", który uczyniłby Cię menadżerem doskonałym. Na rynku dostępne są dziesiątki szkoleń, książek, stron poświęconych temu tematowi i wszystkie one zalecają pewne zachowania, uczą komunikowania, a nawet zdradzają techniki sprzedaży.

Pytanie: ile z tych informacji wykorzystujesz w praktyce? Czy poświęcasz codziennie czas na refleksje co można ulepszyć w funkcjonowaniu Twojego biznesu? Kiedy ostatnio kupiłeś sobie na własność i przeczytałeś książkę polecaną Ci przez twojego sponsora?

Jeśli Twoim celem jest odniesienie sukcesu w branży marketingu sieciowego musisz inwestować w Siebie, musisz stale się rozwijać, szukać wciąż nowych metod rozwoju, a potem konsekwentnie , dzień po dniu, tydzień po tygodniu stosować to w praktyce.

Oto kilka rad, którymi chcę się z Tobą podzielić.
1. Jako idealny menadżer firmy MLM musisz posiadać perfekcyjną znajomość produktu (usługi) jaki oferujesz. Jako sprzedawca jesteś codziennie narażony na odrzucenie, porażkę, więc jeśli nie będziesz mieć w małym palcu wszystkich potrzebnych informacji- nie dasz rady, nie pokonasz konkurencji.
2. Niezmiernie ważna jest też doskonała znajomość firmy jaką reprezentujesz. Tylko jeśli będziesz wiedział co się dzieje w firmie, jaka jest jej strategia i pozycja na rynku- możesz się z nią w pełni identyfikować. Czy rozumiesz i znasz wszystkie plusy planu marketingowego jaki proponuje twoja firma?
3. Produkty konkurencji. Ty i Twoi partnerzy musicie wiedzieć z kim, być może, rywalizujecie na rynku.

Proste, prawda? A co zrobić by w 100% zastosować te punkty w praktyce?
Potrzebny jest pewien standard postępowania, który dotyczy m.in. spotkań lub nawet regularnych narad z Twoimi bezpośrednimi menadżerami.
Na tych spotkaniach należy poruszać przede wszystkim sprawy, które chcieliby oni poruszyć, ale sprawy związane bezpośrednio z Waszą pracą. Warto zachęcić uczestników do przygotowania krótkich wystąpień, prezentacji dotyczących waszych produktów, firmy, radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Stymuluj kreatywność swoich ludzi, prowadź burze mózgów i wdrażaj regularne ćwiczenia.

Aby takie narady nie zamieniały się w tzw. „herbatka u Tadka”, Ty jako organizator, „szef” musisz mieć konkretny plan i konsekwentnie się go trzymać.
1. Ustal termin, miejsce i czas jaki chcesz przeznaczyć na to spotkanie.
2. Zastanów się, którzy z Twoich aktywnych menadżerów powinni się tam znaleźć. Co mogą zyskać z uczestnictwa.
3. Przygotuj konkretny temat, problem, który będzie omawiany i rozwiązany podczas tego spotkania.
4. Niech każdy uczestnik ma do wykonania jakieś zadanie, np. omówienie planu marketingowego, rozwiązanie jakiegoś problemu i niech przedstawi to całemu zespołowi. „Nie wpuszczaj na naradę ludzi, których jedynym celem jest niekontrolowana rozpaczliwa lewatywa umysłowa, a nie merytoryczna dyskusja nakierowana na rozwiązanie problemu.”
5. Zawsze na koniec ustalcie termin kolejnego spotkania.
Kilka słów o atmosferze jaka powinna panować na takich spotkaniach. Masz do czynienia z ludźmi, których znasz, to przecież często Twoi znajomi (chociaż oni już mogą znać się trochę mniej) więc postaraj się aby każdy czuł się swobodnie, ale tak żeby każdy wiedział jaki jest plan Waszego spotkania. Powiedz na wstępie kilka słów od siebie. Jeśli masz świadomość że Twoja struktura przechodzi teraz kryzys, to nie udawaj, że wszystko jest Super. Tu należy zachować równowagę. Nie ma potrzeby demonizować problemów, ale nie wolno ich też bagatelizować.
A teraz przejdźcie po prostu do zaprezentowania indywidualnych zadań Twoich ludzi. Usiądź i słuchaj. Kreuj swoich bohaterów.
Na koniec sprecyzujcie wnioski. Zastanówcie się, które z rozwiązań można zastosować od razu, na co zwracać uwagę w przyszłości. Tylko konkretne rozwiązania. Jeśli zadbasz by członkowie Twojego zespołu angażowali się w te spotkania, by włączali się w tworzenie nowych pomysłów, będą w pełniejszej mierze identyfikować się z firmą, AT y zyskasz lojalnych, twórczych partnerów biznesowych.

Do napisania artykułu skłoniły mnie refleksje jakie pojawiły się po przeczytaniu książki Roberta Kroola- „Standardy kierowania zespołem handlowym.”

www.changeyourlife.isd24.com

---

http://barbarauher.suportio.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl